Die richtige Backup-Strategie

Welchen unschätzbaren Wert die Sicherung von Daten hat, kennt jeder, der beruflich oder privat am Computer arbeitet. Wie oft kommt es vor, dass Dateien unachtsam gelöscht werden und somit mehrere Stunden Arbeit verloren sind. Aus der Erfahrung lernt man, allerdings kann man mit einer effizienten Datensicherung den Verlust wichtiger Daten bereits im Vorfeld vermeiden.

Zwei Faktoren behindern die Durchführung der effizienten Datensicherung: Zum einen wird oftmals die Notwendigkeit der Datensicherung unterschätzt und zum anderen wird die Datensicherung nicht korrekt ausgeführt. Wenn Sie also eine wirklich effiziente Datensicherung durchführen möchten, sollten Sie folgende Punkte bedenken:

Mögliche Gefahren

Überlegen Sie sich genau, welchen Gefahren Ihre elektronischen Daten ausgesetzt sind.

Zu den häufigsten Gefahren, die mit Hilfe von Backups vermieden werden können, gehören:

  • versehentliches Löschen oder Überschreiben von Dateien
  • beschädigte oder nicht-wiederherstellbare Dateien
  • Hardware-Fehler
  • Computerabsturz

Die Gefahren die Hardware-Fehler mit sich bringen, können in der Regel relativ leicht durch die entsprechende RAID-Disk-Konfiguration ausgegrenzt werden. Nicht zu unterschätzen ist hingegen das versehentliche Löschen von Dateien. Dies stellt wohl das größte Risiko beim Einsatz elektronischer Daten dar. Wenn Sie sich also über Ihre individuelle Datensicherung Gedanken machen, überlegen Sie sich zunächst, welches die häufigsten Gefahrenquellen in Ihrer Umgebung sind. Nur so können Sie eine sinnvolle Strategie für Ihre Datensicherung erstellen.

Mögliche Kosten

Im nächsten Schritt sollten Sie sich überlegen, welche Kosten auf Sie zukommen würden, falls die in Betracht gezogenen Gefahren eintreten. Die Kosten richten sich dabei nach der Wichtigkeit der Daten. Wenn zum Beispiel eine Memo-Datei, die vor sechs Jahren geschrieben wurde aus Versehen gelöscht wird, ist dies nicht so dramatisch, wie wenn ein wichtiger Vertrag mit einem bedeutenden Kunden aus Versehen gelöscht wird.

Ebenso kann es passieren, dass Kosten bei der Dauer eines Backups entstehen. Wenn Sie z. B. nach einem Server-Crash neun Stunden für die Wiederherstellung der Daten benötigen anstatt zwei Stunden, schlägt sich dies ebenfalls in erhöhten Kosten, die z. B. auch durch den Server-Ausfall entstehen, nieder.

Deshalb sollten Sie sich beim Kauf eines Backup-Programms das Preis-Leistungs-Verhältnis vor Augen halten. Die günstigere Lösung ist nicht immer die beste, gerade wenn es um die Sicherheit Ihrer Daten geht. Sollten wichtige Daten verloren gehen, so entstehen wohl höhere Kosten, als wenn Sie zu teureren Programmen greifen.

Die richtige Strategie

Als letztes sollten Sie sich eine gute Strategie für Ihre Datensicherung überlegen. Diese Strategie sollte sich nach denen von Ihnen definierten Gefahren richten. Sie sollten sich überlegen, ob Sie eine komplette Sicherung täglich oder wöchentlich durchführen möchten. Je nach Server und Wichtigkeit der Daten empfiehlt sich auch eine Sicherung die stündlich oder nach ein paar Minuten abläuft.

Ihre persönliche Backup-Strategie richtet sich natürlich auch nach der von Ihnen eingesetzten Hard- und Software. Wichtig für Ihre Strategie sind – wie im Vorfeld erwähnt - vor allem das Herausfinden der möglichen Gefahren für Ihre elektronischen Daten und die Überlegung, welche Kosten bei dem Verlust dieser Daten entstehen könnten.